🔎 Auditer :Comment mettre en place un audit de système, chantier ou procédure? ⤵️

Tout d’abord qu’est-ce qu’un audit ❓

➡️ L’audit est un examen méthodique, factuel réalisé sur la base d’un référentiel. Il permet d’établir des constats à partir des points audités (état des lieux) afin d’en dégager les écarts et les pistes d’améliorations et de mettre en avant les bonnes pratiques / points positifs.

➡️ Côté organisation, l’employeur doit choisir :

– Le type d’audit à réaliser ainsi que le périmètre à auditer (limite d’audit)

– L’équipe d’audit (un ou plusieurs auditeurs), doit être compétente ou formée

– La planification (date, activité, lieu, chantier…) et le plan d’audit (audit système ou préparatoire)

– L’organisation de l’audit avec la transmission documentaire (audit système ou préparatoire) entre l’équipe d’audit et l’audité.

➡️ Lors de l’audit, l’équipe d’audit devra :

Faire une réunion d’ouverture (présentation des personnes, présentation et objectif de l’audit).

Réaliser l’audit en :

– S’aidant du plan (audit système ou préparatoire)

– Suivant une grille définie à l’avance Exemple : Grille chantier (affichage, PDP ou PPSPS, circulation, EPI, …)

– En constatant les points positifs, les pistes d’amélioration, les écarts mineurs ou majeurs

– En réalisant la réunion de clôture (présentation des constats et conclusions de l’audit de sorte que l’audité les comprennent et les acceptent).

➡️  Enfin, la traçabilité de cet audit doit être assurée : L’équipe d’audit devra :

– Rédiger le rapport d’audit

– Élaborer les fiches d’écarts

– Les diffuser à l’employeur L’employeur devra :

– Mettre en place un plan d’action (axes d’amélioration, actions correctives ou préventives) en fonction des écarts constatés

РSuivre les actions engag̩es et mesurer leur efficacit̩

 

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